Privacy Policy

Last updated: December 2025

1. Inleiding

OpenSchoolCloud (een handelsnaam van Nick Aldewereld Consultancy) neemt de bescherming van uw persoonsgegevens serieus. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we dit doen en hoe we ermee omgaan.

2. Contactgegevens

Nick Aldewereld Consultancy
Email: info@openschoolcloud.nl
Telefoon: +31 (0)6 2501 5434

3. Welke gegevens verzamelen we?

We verzamelen de volgende categorieën persoonsgegevens:

  • Contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, schoolnaam
  • Accountgegevens: gebruikersnaam, wachtwoord (versleuteld)
  • Gebruiksgegevens: hoe u onze diensten gebruikt
  • Technische gegevens: IP-adres, browsertype, apparaatinformatie

4. Waarvoor gebruiken we uw gegevens?

We gebruiken uw gegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het leveren en verbeteren van onze diensten
  • Communicatie over uw account of onze diensten
  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
  • Het versturen van nieuwsbrieven (alleen met uw toestemming)

5. Rechtsgrond voor verwerking

We verwerken uw persoonsgegevens op basis van:

  • Uitvoering van een overeenkomst
  • Wettelijke verplichting
  • Gerechtvaardigd belang
  • Uw toestemming

6. Bewaartermijnen

We bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Specifieke bewaartermijnen zijn:

  • Accountgegevens: zolang het account actief is, plus 2 jaar
  • Facturatiegegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting)
  • Contactformulieren: 2 jaar

7. Delen met derden

We delen uw gegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer we hiertoe wettelijk verplicht zijn. We verkopen nooit uw gegevens aan derden.

8. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen, waaronder:

  • Versleuteling van data in rust en tijdens transport
  • Toegangscontrole en authenticatie
  • Regelmatige beveiligingsaudits
  • Opslag op servers in Nederland

9. Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

  • Recht op inzage
  • Recht op rectificatie
  • Recht op verwijdering
  • Recht op beperking van verwerking
  • Recht op dataportabiliteit
  • Recht van bezwaar

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via info@openschoolcloud.nl.

10. Klachten

Als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website. Significante wijzigingen zullen we aan u communiceren.